合コンやおみコンのセッティング。

1〜2回のやり取りだけで成立することが一番ですが、お仕事などの都合でなかなか調整がうまく進まないこともありますよね。

「希望内容が合わない」
「すぐに予定が分からない」
「日程が決まっていたけど予定変更したい」

今回はそんな困った時にもスムーズにスケジュール調整が進むように、お返事をするときのポイントをメッセージ例と一緒にご紹介します！

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■お相手の希望内容だと都合が悪い場合
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お相手から希望日のメッセージが届いたけれどその日時だと都合がつかない。
そんな時はご自身の都合のいい日時を提案してみましょう☆
ダメもとで別日を提案してみたところ、快くＯＫをいただけることも多いですよ！
お相手との希望が合わないから、もうコンパをやめておこう……と諦める前に、まずは相談されることをおすすめします◎

≪メッセージ例1≫---------
8/3(土)は都合が悪いんです……すみません。
8/4(日)なら空いていますが、その日は難しいでしょうか？

≪メッセージ例2≫---------
13時スタートご希望ということですが、その日はお昼から予定が入ってしまっています。
夜の時間帯からなら大丈夫ですが可能でしょうか？
18時以降でしたら合わせられます！

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■すぐに予定が分からない場合
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お相手から候補日を教えてもらったけれど、自分の予定がすぐに分からない場合は
『予定が分からないので後日お返事させてほしい』
ということを伝えましょう。
その場合は予定が分かるだいたいの日にちをあわせてお伝えしておくとよりポイントが高いです◎

≪メッセージ例≫---------
8/3(土)ですが、まだ予定が分からないのでお待ちいただけますか？
7/25(木)頃には分かると思います。
よろしくお願いします！
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お相手と会う意思があるのなら、何も言わないまま予定が分かるまで放置……は絶対にやめておきましょう！
『希望日を送ってから返事がないけど、無視されているのかな？』
とお相手を不安にさせてしまいます。

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■日程が決まっていたけど予定変更したい場合
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急に仕事が入ってしまったり、体調不良になってしまったりでやむを得ずお相手に予定変更をお願いすることになった場合は、できる限り早い段階でその旨をお知らせしましょう。
また、ただ単に「変更してほしい」ということを伝えるだけではなく、お詫びの一文と変更理由を併せてお伝えすることを忘れずに。
代替日も一緒にお知らせすると、その後のスケジュール再調整がスムーズになりますよ♪

≪メッセージ例≫---------
8/3(土)で決定しておりましたが、出張が入ってしまったため日程変更していただけないでしょうか？
せっかく調整してくださったのに申し訳ありません。
取り急ぎ、こちらは8/10(土)、8/11(日)でしたら空いております。
よろしくお願いいたします。
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いかがでしたか？
ご紹介したポイントを押さえていただくことで、困ったことがあってもその後のスケジュール調整がうまく進んでいきますよ！
メッセージ例もご紹介しましたが、もしご自身でメッセージを作成するのに自信がない場合はプランナーにお気軽にご相談ください◎

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